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Groupe de travail sur les archives ouvertes
Compte-rendu de runion
11 juin 2008
Universit Paris Descartes, Centre Universitaire des Saint-Pres.
Etaient prsents:
Claude Bagnol, CRI, Montepellier-I
Emilie Barthet, Couperin
Thierry Bdouin, CRI, Rennes-I
Anne-Claire Bernaudin, SCD, Rennes-I
Fabrice Blondeau, BIUP
Caroline Bruley, SCD, Lyon-I
Rachel Creppy, SDBIS
Claire Douady, SCD, Limoges
Franois Dubosclard, SCD, ENS Lyon
Camille Espiau, SCD, Lyon-II
Hlne Garriaux, SCD, Paris-V
Guillaume Hatt, Ecole des Chartes
Nolwen Huet, SCD, INSA Lyon
Jrme Kalfon, SCD, Paris-V
Jean-Franois Lutz, SCD, Metz
Annag Mah, URFIST Paris
Axel Pfalzgraf, SCD, INSA Lyon
Martine Pochard, SCD, Franche-Comt
Marie-Luce Rauzy, SCD, Nice
Marie-Thrse Rebat, SDBIS
Florence Rivire, ENPC
Emilie Romand-Monnier, SCD, Clermont-Ferrand
Julien Sicot, Ecole Centrale de Lyon
Anne Texier, ENSMSE
Etaient excuss: Sophie Desseigne (Bourgogne), Anne Giraudon, (ENSSIB), Vincent Hachard (Strasbourg-III), Jean-Marie Le Bchec (INP Toulouse), Yann Nicolas (ABES), Laurent Perrillat (Grenoble), Gaid Thirion (Rennes-II), David Varenne (ENMSE), Jean-Baptiste Vu Van (Troyes), Nathalie Watrin (Versailles).
Dbut de la runion 9 h 40
A. Informations gnrales:
Fonctionnement du GTAO:
Dates de runion
Le GTAO se runira encore deux reprises en prsentiel pour terminer le travail sur les chantiers en cours, le mardi 21 octobre 2008 et le mardi 16 dcembre 2008.
Il est prvu dorganisr deux journes dtudes au printemps 2009 afin de rendre compte aux membres de Couperin et plus largement des travaux mens au cours des deux dernires annes. Les dates pressenties sont les 2 et 3 avril 2009.
Comit de pilotage
Une runion du Comit de Pilotage du GTAO sest tenue le jeudi 26 juin 2008. Le compte-rendu, en cours de rdaction, sera mis en ligne sur le wiki.
La situation au niveau national:
Suite la dcision du CNRS de se retirer du dispositif archives-ouvertes.fr, la plus grande incertitude rgne sur la suite qui sera donne au projet. Il convient toutefois de relever que la position du CNRS est assez isole au sein des signataires du protocole. Rachel Creppy souligne quen dpt de cet incident, le constat a t unanimement fait du caractre positif du travail en commun.
Cest dans ce contexte que la journe dtude sur les archives ouvertes destine aux responsables dtablissements devant se tenir lAMUE le 18 juin a t reporte lautomne.
3. Le wiki Accs Ouvert du rseau des Urfist
Voir ci-dessous le compte-rendu quen a fait Emilie Barthet.
Il a t raffirm que Couperin soutient cette initiative et souhaite sy associer dans le cadre du GTAO en encourageant les membres du groupe sinvestir dans ce projet.
Une fois le site web Couperin-AO finalis, il conviendra galement de voir dans quelle mesure son contenu pourra venir alimenter le Wiki_AO.
Travaux des groupe thmatiques:
Groupe Communication
Prambule : Camille Espiau tant excuse ce jour, c'est Emilie Barthet qui a assur l'animation de la runion et la rdaction du compte-rendu.
Prsents : Emilie Barthet, Caroline Bruley, Rachel Creppy, Franois Dubosclard, Nolwen Huet, Jrome Kalfon, Annag Mah, Florence Rivire, Julien Sicot, Anne Texier.
Excuss : Marie-Claire Bres, Camille Espiau, Daniel Bourrion, Laurent Perrillat, Jean - Baptiste VuVan
Ordre du jour:
1. Prsentation du Wiki des Urfist en groupe plnier, le matin (A.Mah)
2. Point sur les chartes
3. Site web AO : validation du contenu des rubriques diteur/auteur/bibliothques...etc.
4. Finalisation guide projet AO
5. Point Zoom tablissements
1) Prsentation du wiki des URFIST en groupe plnier par Annaig Mah
http///urfist-apps.unice.fr/wiki_AO/index.php/accueil
Wiki_AO : pour accs ouvert
Le wiki a t dvelopp avec Michel Roland de lUrfist de Nice. Il a utilis wikimedia. Le Wiki_AO fonde son contenu sur un support de formation d'Annag Mah (Urfist de Paris).
Il a pour but de mutualiser des infos des URFIST de Paris, de Nice et autres partenaires collectifs ou individuels : cest un travail collectif et itratif.
Fonctionnement en articles pour la partie gnrale et mise disposition d'un support de formation sur le libre accs l'IST (wikilivre d'Annag Mah). Chacun peut contribuer aux articles gnraux, le wikilivre par contre reste protg en criture. Pour contribuer, il est ncessaire de s'inscrire (l'inscription n'est pas soumise validation).
1
Site vise pdagogique et encyclopdique. A utiliser comme base de formation pour les formateurs.
Lien faire vers le Wiki AO sur le site couperin.org/archivesouvertes
Synergie entre le site couperin AO et le wiki_AO des Urfist.
Rappel : une prsentation avait t faite par M.Roland le 1er octobre 2007, l'ensemble du groupe communication. Une synthse de sa prsentation est disponible sur le wiki du GTAO, dans le CR du 01/10/07, l'adresse suivante : http://gtao.wikidot.com/lundi-1er-octobre-2007
2) Point sur les chartes en France
Rachel Creppy, Franois Dubosclard et Axel Pfalzgraf ont procd lenvoi des questionnaires en France. Pour lheure, il y a eu peu de rponses (une du CCSD et une de Toulouse).
Pour les chartes ltranger, la traduction allemande est en cours, celle en espagnol et en italien seront ralises ds que possible par Jrme Kalfon. A la fin du mois le dpouillement des rponses franaises commencera.
3) Site web AO
La question de la mise jour des brves est aborde.
La rgle suivante est tablie :
une brve ne restera pas visible depuis la page daccueil plus de 3 mois mais reste visible dans la partie Toutes les brves du site .
Les membres du groupe Communication prsents et ceux intresss du groupe Mtadonnes ( dfinir) se rpartissent la rdaction des brves selon un rythme dune brve par mois. A douze personnes cela assure un an de brves et une brve par an par personne.
Toute personne souhaitant publier une brve peut le faire tout moment avec ses identifiants sur le site spip (voir mail en date du 04 fvrier 2008, sur la liste couperin-AO) ou en envoyer le texte Emilie Barthet :
Procdure extraite du mail
Cration des comptes auteurs
Les comptes auteurs sont crs sur le site http://www.couperin.org/archivesouvertes/ . Cela signifie que tous les membres du groupe "communication" et Jean-Franois Lutz, peuvent intgrer du contenu sur le site. (Ceux du groupe "mtadonnes" qui voudraient que je leurs ouvrent un compte peuvent me le dire en rponse ce mail)
Ajouter du contenu au site
- Depuis la page d'accueil du site http://www.couperin.org/archivesouvertes/
- Taper crire : http://www.couperin.org/archivesouvertes/ecrire
- Cliquer sur l'onglet "espace priv" en haut droite
- Entrer votre login : votre nom patronymique sans majuscule ni accent ( exp : barthet )
- Entrer votre mot de passe : votre prnom sans majuscule ni accent (exp : emilie) J'ai respect les tirets pour les prnoms composs et les cdilles quand il y avait lieu.
- Pour le mot de passe de celles et ceux dont le prnom se compose de moins de cinq lettres, ajouter la premire, la deuxime, etc, lettre de votre patronyme la suite de votre prnom. (exp : annete pour Anne Texier)
Calendrier de rdaction et de mise en ligne des brves
Emilie Barthet, 15 juillet 2008 :
Nolwen Huet, 16 aot 2008
Julien Sicot, 15 septembre 2008
Franois Dubosclard, 15 octobre 2008
Rachel Creppy, 15 novembre 2008
Jrme Kalfon, 15 dcembre 2008
Anne Texier, 15 janvier 2009
Caroline Bruley, 15 fvrier 2009
Annaig Mah, 15 mars 2009
Florence Rivire, 15 avril 2009
Camille Espiau, 15 mai 2009
Jean-Franois Lutz. 15 juin 2009
Validation du contenu des rubriques
Le principe est retenu de la mise disposition des articles en pdf tels quenvoys par les auteurs, signs et dats, et de leur reformatage voire rcriture sous forme plus journalistique et neutre (chapeau, accroche) pour le site. Emilie Barthet se charge de cette mise en forme avec laide des auteurs.
La mise en ligne et la mise en forme se fait sur les textes tels quau 11/06/2008 puis les auteurs et tous les membres du groupe porteront des modifications directement sur le site dici le 15 juillet 2008.
Le texte Etablissements d'Enseignement Suprieur et Recherche : valid
Le texte Bibliothques et centres de documentation : valid avec modifications des auteurs (plus synthtique, plus neutre).
Le texte Auteurs/dposants : Annaig Mah prcise dans ce texte pourquoi nous avons group ces deux termes. Cration dune rubrique Utilisateur avec des liens vers la FAQ lecteur quAnnaig Mah compltera.
-Le texte Editeurs : note au 20 juin 2008 : Julien Sicot et Theodora Balmon rflchissent la question des associations d'diteurs (International Association of Scientific, Technical and Medical Publishers (STM) , l'Association of American Publishers Professional and Scholarly Publishing division (AAP-PSP) et l'Association of Learned and Professional Society Publishers (ALPSP)