Mise en place du groupe
Le département Etudes et Prospectives du consortium Couperin a souhaité constituer un groupe de travail sur la question des Archives Ouvertes, notamment à la suite de la signature le 6 juillet 2006 du protocole d'accord inter-établissement pour la mise en place d'une plateforme commune de dépôt et d'archivage. Ce groupe de travail, ouvert aux établissements membres du consortium, s'est constitué au mois de décembre 2006 et s'est rencontré pour une première réunion le 10 janvier 2007.
Buts
- travailler avec les représentants de Couperin au COST à la fois pour servir de relais auprès des établissements (relecture de documents, réflexion sur les problématiques évoquées dans les groupes de travail du COST…) mais également pour faciliter la remontée d'informations des établissements vers le COST (problèmes rencontrés avec HAL, améliorations souhaitées…) ;
- collecter des informations et effectuer une veille sur les réalisations et les projets en cours dans les établissements ;
- constituer, alimenter et maintenir les pages du site web de Couperin consacrées aux archives ouvertes ;
- organiser au premier semestre 2007 une journée d'étude technique sur la mise en place d'une archive ouverte.
Organisation
Le GTAO est organisé en trois groupes thématiques :
- Communication et sensibilisation des chercheurs
- Métadonnées et articulation systèmes locaux - plateforme nationale
- Enquête auprès des établissements membres de Couperin
Outils
Le travail du GTAO se déroule pour partie lors de réunions à Paris et pour partie à distance par le biais d'échange de mails. Afin de faciliter ce travail de groupe entre les réunions en présentiel, trois modes de communication et de travail en commun sont prévus :
- une liste de diffusion baptisée "Couperin-AO" a été constituée. Elle est limitée aux membres du GTAO et au coordonnateur du Bureau Professionnel, n'est pas modérée et a pour but de communiquer aisément entre les membres du groupe,
- un wiki, outil de travail collaboratif indiqué dans un cadre tel que celui du GTAO. Il s'agit de l'outil de prédilection pour le travail à effectuer sur des fichiers (de préférence au mail),
- la rubrique AO du site web de Couperin : il s'agit là d'une communication auprès d'un plus large public. Cette rubrique s'enrichira au fur et à mesure de l'avancement des travaux de chacun des groupes thématiques.